定制化企业快捷反应系统功能简介

 

引言

定制化信息系统

所谓定制化，就是从企业的实际需求出发，定制管理框架、定制管理流程、定制业务类型、定制单据格式以及所有管理中涉及的内容。

由于每个企业在管理过程中都会存在各种管理痛点，包括人员配置不齐全以及流动性较大、管理流程不健全等情况，很难根据标准化的作业程序对企业中的各种信息进行整合与梳理，而是根据实际情况，把有需要管理的工作先管起来，把可以控制的工作先局部控制起来，慢慢积累数据，慢慢整合流程，随着企业不断壮大，管理流程逐步完善，人员不断充实，企业不断提出新需求，定制化系统将根据反馈情况不断补充与完善功能，使之逐步深入企业的方方面面，完全切合企业管理需求。

定制化软件有其特别的灵活性，包括数据的导入、导出功能，可以对存货编号进行重新整合即合并的功能，以及其他特别要求的定制功能。

企业管理的基本内容

   每个企业都有不同的特点以及管理需求，即使相同行业、类型相似的企业，其管理需求也可能完全不一样，但一般情况下都会包含以下几方面内容：销售管理、计划管理、技术管理、质量管理、采购管理、库存管理、车间管理、财务管理、设备管理、工具管理、模具管理、行政管理、人事管理、考评管理、项目管理、资金管理、流程审批等。

以上内容的细化工作则根据管理要求的不同而进行不同要求的规划。

   

   

企业管理的一般化流程

 

企业信息化工作要点

1、  企业信息化软件只是一种管理工具，它可以为企业管理带来一些便利，但不能解决企业管理中存在的所有问题，因此，在企业信息化工作推进过程中，必须对企业管理中的业务痛点进行分析，确定优化方案与实施路线，确定具体工作计划与工作内容，确定组织架构以及责任人，然后，有的放矢，按部就班推进信息化推广工作。

2、  根据企业管理中的痛点问题，要进行信息化实施需求的分析工作，即根据企业管理流程中确定需要进行跟踪的环节制定详细的输出物要求，包括数据采集方法及输出汇总表格的计算方法及格式等内容。

3、  企业信息化推广工作也是企业管理人才培养、培训的过程。一般情况下，企业推进信息工作时，都会引入一套ERP软件作为信息化工作的中心线，以此软件应用推广作为核心工作内容。所谓软件推广，就是对各管理环节中的业务责任人进行培训，教会他们如何进行数据录入、报表查询等操作方法，以及在数据整理过程中的注意点，包括数据整理时的各种规则、报表查询时的筛选条件、统计方法。同时还可能需要对部分人员进行EXCEL或WPS等相关表格处理软件的应用培训。

 

 

简步^®企业快捷反应系统简介

1、简步原义为简化管理步骤，优化管理流程，降低管理成本，提高管理效益之义。

2、取音于JOB，因此本系统简称为JOB系统。

3、JOB系统开发时间历时4年，目前已经初步形成涵盖企业管理基本需求的大部分功能，并进行了实践性推广，并受认可。

4、JOB系统理念开放，其面对的企业针对性较强，行业特点明显，目前在二轮车行业（含合格证系统）、流程加工行业（汽摩配、卫浴针对铸、锻、金工、表面处理（喷漆、氧化、电泳、电镀））、模具生产及管理、注塑行业、板材成型行业等具有广泛用户群体。

5、JOB系统实施时，系统开发人员直接参与数据组织、流程规范以及企业管理过程的讨论，在较短时间内完成基础数据的组织与业务启动。

6、JOB系统坚持定制化开发路线，同时坚持一揽子工程的方式参与企业信息化的建设，保持企业无后顾之忧，即系统实施过程中，无用户数限制、无操作时间限制，对于企业定制需求不增加任何费用，保证系统应用完全根据企业实际工作流程进行推进，使系统与企业管理进行无缝结合。

第一章 主要功能简介

   通用操作功能

在本企业信息系统中，提供基本统一的界面，操作比较简便，容易理解，下面就以“部门信息维护”作说明例子，其他基础数据维护及整个系统的操作定义相同的情况，在后述篇幅中不再作详细说明。

数据维护界面

 

图4

 

 

【菜单栏】

添加一条记录

修改当前行记录

删除当前行记录

在当前数据区内查找指定的内容，此功能与快捷键CTRL+F相同

将当前数据区显示的数据打印打打印机上

将当前数据区显示的数据导出到EXCEL电子表格中

根据查询条件从数据库中刷新数据区数据

退出并关闭当前功能窗体

 

【添加与修改】

在《添加》和《修改》时，本系统采用同一功能窗体，如图5

图5

《添加》和《修改》状态标志为窗体标题

“添加部门信息”时，为添加状态

“修改部门信息”时，为修改状态

此功能表示对“部门维护”窗体中显示的数据记录进行定位修改，分别为移到首记录、上一条记录、下一条记录、尾记录，并进入修改状态；

此功能表示进入添加状态。

【查找】

《查找》或焦点位于数据区时按Ctrl+F，显示查找窗体，如下图：

图6

输入查询信息，单击《下一条》，若数据区存在符合的数据则焦点会自动定位到该单元格，若不存在则提示找不到记录信息。

【排序】

双击数据区列表表头区域，数据区的数据将会自动按当前列进行排序，一次为顺序，再一次为倒序。

【列显示】

在数据区单击右键，弹出右键菜单，进行显示列设置。

图7

将需要显示的列前打钩，不需要显示的列名前去掉钩，《保存》后即可达到设置要求，“全部显示”为将全部列打钩。

【查询栏开关】

在查询栏与数据区中间在一个小三角，为查询栏开关，在窗体区空间不够大时，可以关闭查询栏以增加数据区空间，方便查看数据。单击一次为关闭，再一次为打开。

【保存界面设置】

在数据窗体的右上角有一个图钉按钮，此按钮功能为保存当前窗体的位置、窗体大小、数据列宽度、列的显示与关闭设置等，关闭窗体后在下一次进入本功能窗体时将会以保存时的状态进行显示。

本信息系统的全部功能模块的窗体都有独立的状态储存设置，用户可以根据自己使用要求和习惯对不同的窗体进行不同的设置。

 

【右键功能】

在数据区单击右键，出现《设置显示栏目》与《导出》功能菜单

《设置显示栏目》是右键所在区域数据表进行设置，《导出》亦仅对所在区域数据进行导出到EXCEL。

 

1.1基础数据

基础数据是指在业务操作过程中，进行预先维护的相对变化较小的标准格式数据，有时可以称为静态数据。主要包括存货信息、供客商信息，会计科目等。

1.1.1存货信息

存货信息是企业信息化管理的主要管理对象，存货也可以称为物料、货品等，根据不同的习惯存在多种叫法。

存货的概念也有广义与狭义之分：

狭义的存货是指企业为销售而生产的产品以及在生产产品过程中所消耗的各种原材料、外购零件、辅助材料以及包装材料等实物。

广义的存货是指企业在生产经营过程中所有可纳入库存化管理的对象，包括产品、原材料、辅助材料、零件及包装材料之外，还包括固定资产、无形资产、工具、设备、办公用品以及日常消耗用品等，另外还可以包括服务以及可以进行虚拟化库存管理的资产。

目前我们的管理对象仅针对狭义的存货信息。

为了对存货信息进行管理，由此衍生出存货信息中需要进行跟踪内容，这些内容包括存货分类、计量单位、材质等，这些内容也是相对静止，可以进行预先定义。

存货信息主要包括存货编号、存货名称、物料分类、计量单位、材质名称、规格、型号、料号等基础栏目信息，其中：

存货编号：存货编号作为存货的唯一标识，在信息管理系统具体极其重要的作用。

存货编号的编号规则为分类编号+流水号，目前确定为10位。

存货名称：按约定俗成对存货的称呼。

型号：按公司的技术标准或约定的规则进行填写。

规格：按公司的技术标准或约定的规则进行填写。

计量单位：按库存管理的要求进行填写。特别注意，采购与销售时，如果结算的单位与库存管理的单位不一致时，可以业务单据中进行分别标注，即内部库存管理与外部结算的计量单位可以分开设置，而采购与销售的单位也可以不同，根据实际的结算要求在业务单据中设置，结算单位可以在存货信息中设置默认值，当实际业务发生时，如果结算单位不一致，还可以根据实际要求在单据记录中进行修改。

料号：有些单位对部分存货会进行统一赋予编号，在信息系统中专门设置料号用于记录这些特殊的要求。

对于料号，有些公司会提出是否可以直接用料号作为存货编号使用，当然存货编号的要求只要唯一性就可以了，所以料号作为存货编号也是可以的，但料号往往是针对部分存货，而不能覆盖全部存货，如果部分存货用料号作为存货编号时，则存货编号的规则往往就不致了，这样会造成针对存货的各种排序就会不统一，对存货管理造成不利，因此建议存货编号还是按存货编号规则进行编制，而在业务操作时，可以直接通过录入料号时，带出存货的所有信息，包括条码信息中，可以包括料号信息，方便特殊要求的管理。

 

1.1.2客户信息

客户信息是公司销售业务的管理对象。

客户信息是包括客户名称、开票信息以及联系人、联系方式等内容，除客户名称为必须要求的内容之外，其他内容可以选填。

客户信息记录创建时，也需要对客户进行编号，客户编号的编制规则为分类号+流水号，目前客户编号这4位，没有进行客户分类。

1.1.3供方信息

供方信息是公司采购业务的管理对象。

供方信息是包括供方名称、开票信息以及联系人、联系方式等内容，除供方名称为必须要求的内容之外，其他内容可以选填。

供方信息记录创建时，也需要对供方进行编号，供方编号的编制规则为分类号+流水号，目前供方编号这4位，没有进行供方分类。

为了区别供客商信息，在客户编号与供方编号的编号规则制定时，确定以“1”开头的编号作为客户编号，以“2”开头的编号作为供方编号。

1.1.4仓库信息

在本系统中，仓库的概念有所拓展，仓库信息不仅包括现实的仓库，还可以包括虚拟仓库，同时，将生产工序以及外加工单位均纳入仓库的范畴，各种仓库按仓库属性区别，仓库属性分为内部仓库、内部工序以及外部工序。

仓库信息定义中，还定义了一个特殊的仓库类型，即废品仓库。废品仓库专门用来存放报废品（即不可回用的存货），在废品处理时，可以进行一次性清除库存。

1.1.5工艺类型

工艺即为产品生产过程中某一环节的加工方法。在本系统中，对工艺过程分为两种：组装工艺与加工工艺。

组装工艺是指存货在加工前后主体状态已经发生重大变化，在库存业务管理中需要通过不同的存货编号进行跟踪，比如下料、装都是典型的组装工艺。

加工工艺是指存货在加工前后主体状态没有发生重大变化，在库存业务管理中，加工前后可以通过相同的存货编号进行跟踪，比如金加工、抛光、表面处理等工艺，都是典型的加工工艺，加工工艺在库存业务中通过特殊的字段跟踪加工前后的变化。

1.1.6单据类型

在本系统中，各种不同的业务通过不同的功能模块进行分别记录，但往往相同业务分类中还需要进行业务细分，此时可以通过单据类型进行跟踪，比如订单维护时，订单类型就是在单据类型中定义。

1.2销售管理

销售管理主要是将销售部门的工作内容归纳在一起的功能板块。主要包括产品询价管理、销售订单管理、销售通知单维护以及销售订单反馈表查询等功能。

1.2.1产品询价管理

产品询价是指意向客户向本公司询问产品情况以及报价后对这些询价的情况进行登记而形成潜在业务需求。

询价内容包括产品以及加工要求及此加工要求情况下的报价。

1.2.2销售订单管理

销售订单是指客户向本公司下达的订货计划，包括产品及数量，以及产品的技术要求、交货时间、包装及到货地点等内容。

在销售订单维护中，所有订单记录中的产品是跟踪本公司内部要求进行编制和组织的存货信息记录，销售产品记录可以是包装后的产成品，也可以是售后的零部件，这些存货的名称以及规格、型号等内容都是按本公司内部管理要求进行组织的，但往往客户要求所有的销售产品记录按照需求方提供的格式进行打印送货单以及装箱标签。因此本系统在订单记录中增加了客户品号以及客户品名的栏目，记录需求方的存货编号以及存货描述。

销售订单中客户与存货形成的关系在本系中称为销售体系，可以销售体系中进行查询两者的关系。销售体系即为客户在本公司采购过的存货列表，也即为销售合同，如果销售定价方案为长期合同时，可以销售体系中维护存货的合同单价。

1.2.3销售通知单

销售通知单即为发货计划单，是根据订单交期组合车间生产完工情况，结合客户沟通以及货款情况进行制定。

销售通知单记录来源于销售订单，制单时可以引入订单记录。

1.2.4销售订单反馈表

销售订单反馈表为查询报表，是跟踪订单进程功能较为全面的查询系统。

销售订单反馈表根据企业的不同操作习惯与管理要求进行特殊化定制，每个企业对本公司的订单管理要求不尽相同，包括跟踪的内容、反馈的数据及其统计方法，筛选条件，展示方式等均要求实际要求进行定制。

一般来讲，订单进程包括订单的签字与审核、订单的工艺编制与审核、订单产品及部件生产进度、产品的包装入库情况、产品的出库情况等。

对于某一个订单的进程跟踪，可以通过详情进行查询：

 

1.3技术管理

目前技术管理功能还没有完善，功能仅包含订单工艺维护与审核。

1.3.1订单工艺维护

工艺即对产品从原材料开始到包装成品入库为止的完整过程的描述。包括各工序步骤中的加工方法和材料组成。

本系统对工艺维护做了简化，取消了基础数据中维护工艺的操作方式，直接将工艺维护在订单记录上，因为每个订单的产品记录均维护了工艺记录，因此工艺记录具有独立性，每个工艺记录均可以根据产品的技术要求制定工艺，包括材料组成以及中间件的特殊处理要求。

由于工艺记录直接维护在订单记录中，因此可以很好地解决相同产品针对不同客户的特殊技术要求。比如两个订单记录的产品除螺杆表面要求不同之外，其他所有要求都一样时，可以通过工艺拷贝功能将已经维护好的工艺记录拷贝到新增的订单产品工艺中，然后再对不同点的表面处理要求进行修改即可。

因为工艺记录做在订单产品记录上，如果启动订单材料锁定时，可以直接将材料库存进行扣除可用量，直接形成库存数量需求记录，而不需要重新进行MRP运算，大大提高系统效率，对企业管理同样带来极大便利。

工艺记录维护后，可以生成作业指令单以及生产领用计划。当然这个计划是按每个订单记录独立生成的，在实际生产过程中，可以按多个相同的计划进行汇总后，同时执行，那么此时需要提供汇总计划的统计方法，系统按要求进行定制化生成汇总计划。

特别注意，销售订单中的技术要求仅表示客户对产品的粗略要求，而工艺清单则表示产品的详细技术要求以及加工过程的特别工艺要求，已经确定了工艺的产品记录才表示这个产品的要求已经固定下来了。

 

1.4采购管理

采购管理模块是将采购部门的工作内容归纳在一起的操作板块。

采购管理包括物资申购单维护、采购订单维护、采购未到货查询报表等功能。

1.4.1物资申购单

物资申购单是提供给公司各需求部门上报采购物资使用。申购单内容包括存货信息、数量、需求日期以及技术要求等。

1.4.2采购订单维护

采购订单是准备向供方采购的订货计划。

采购订单按供方创建独立单据，不同的供方需要分单据创建。

采购订单的产品记录包括存货信息、数量、交货日期以及技术要求等内容。

采购订单保存并签字后，可以进行打印、按模板导出等多种方式生产输出物，这些输出物可以传递给供方销售业务员进行安排发货事宜。

1.4.3供应体系

采购订单中供方与存货形成的关系在本系中称为供应体系，可以供应体系中进行查询两者的关系。供应体系即为供方向本公司销售过的存货列表，也即为采购合同，如果采购定价方案为长期合同时，可以供应体系中维护存货的合同单价。

1.4.4采购未到货查询

采购未到货查询是查询已经下达采购订单而没有创建采购入库单的记录。对于采购员来讲，要对紧急订单时刻注意采购件的到货情况，对已经向供方下达采购订单的记录如果临近交货期时，要进行催货。

1.5库存管理

库存管理模块是将仓库所有业务归纳在一起的操作板块。库存管理作为供应链的核心，在企业管理中占重较大，一个企业的信息化成功与否，与库存管理工作是否能够做好存在很大关系。

库存管理的功能是按物流的方向进行安排的。

库存管理是对存货的收入发出进行登记的过程，根据收发再推导出剩余数量。推导剩余数量与仓库实际存货的库存数量相比较，如果数量相等表示库存记账正确，如果不相等则表示库存记账存在错误。一般情况下，库存记账的错误情况有如下几种：一种是业务记录漏记，另一种是错记，错记就是将A存货业务记录到B存货上，还有一种情况是重复记录，重复记录一般很少发生。

库存管理时，对库存数量汇总项目的细节要求，我们称之为库存管理的维度。

本公司的库存管理维度确定为：存货编号、仓库编号、库位编号、供方编号、批号、颜色、模具号。

存货编号可以带出存货名称、规格、型号等，存货信息中的内容均可以包括。

仓库编号可以带出仓库名称。

供方编号可以带出供方名称。

目前批号来源于订单的记录行号，因此批号可以带出订单记录中的所有内容，包括客户信息、技术要求、客户品号、客户品名等。

1.5.1库存盘点

当前库存管理系统启用时，第一步工作就是创建期初库存，是将开始时刻的库存盘点数量登记到库存系统中，作为库存系统的初始数量。

库存盘点工作要特别注意盘点时刻的业务分隔，盘点之前的业务单据不得在盘点后重复记录，盘点之后的业务单据必须要进行登记到相应的功能模块中。

1.5.2采购入库

采购入库是登记采购存货入库到仓库的业务明细。采购入库有市场采购的存货，也有供方送货的存货。

采购入库可以自制单据，也可以由采购订单生成。

采购入库时，可能存在供方送货计量单位与仓库管理时的库存计量单位不一致的情况，此时采购入库单中有结算单位与结算数量专门用于与供方的结算用途。

采购入库单数据录入完成并保存后，需要通过签字确认，签字后单据记录中的存货数量将提交到库存中，库存数量发生变化。

1.5.3生产领用

生产领用是登记生产车间向仓库领用材料或零件的业务明细。

生产领用单实际是一种调拨单，生产领用时领用工序为生产工序，发出仓库为出库的仓库，因为本系统中工序与仓库为同一概念，生产领用实际上是将存货从发出仓库调到工序中。

车间生产需要领用原材料或零件时，事先须制定生产领用计划，这个生产领计划可以在订单工艺中生成。

1.5.4生产入库

生产入库是登记生产车间完工后的业务明细。在本系统中，生产入库是一个核心的功能模块。生产入库单中，单据记录包括入库存货与消耗存货，入库存货与消耗存货的关系是按物料清单中维护的比例关系进行推算。

生产入库单适合所有生产车间的完工记录，因此完工与消耗的存货是根据工序物料流转的顺序一序一序记录，而且这些工序完工顺序必须按工艺顺序进行记录，上序完工入库后的存货库存作为下序领用或消耗的存货库存。

1.5.5委外发出

委外发出单针对委外加工时，记录从本公司向加工单位发出存货的业务明细。在仓库信息定义中已经说明，本系统加工单位作为外部工序进行定义，因此委外加工时的委外发出业务实际上是一种存货调拨业务，将存货从本公司仓库移库到加工单位。

1.5.6委外收回

委外收回单针对委外加工时，将已经加工完工的存货入库到本公司的仓库的业务明细。委外发出、委外收回的业务操作与生产领用、生产入库业务基本相同，生产的工序为内部工序，而委外的工序为外部工序。

委外加工的结算依据为委外收回单。委外收回时，如果入库到合格品仓库的记录，将记入加工费结算明细，如果入库到不合格品或废品仓库的记录，将不予结算。

1.5.7销售出库

销售出库单中本公司根据客户的订单要求，向客户发货的业务明细。销售出库时，出库记录可以从订单记录中生成，如果出库数量大于等于订单数量时，将视为订单业务结束，订单的跟踪形成闭环。

销售出库单需要进行签字，签字后的出库记录将被提交到库存中，库存数量减少。

如果销售出库单需要打印出，其打印格式可以根据不同的客户要求定制单据的打印格式。

1.5.8库存现有量

库存现有量是指所有签字后的库存出入库业务明细进行推算后的结存数量，如果库存业务明细十分准确，则库存现有量应该与仓库中的库存量相等，如果两者不相等，说明库存业务存在错误，错误的情况在前面已经讲过，无非是错记、漏记与重记等几种情况。

1.5.9库存流水账

库存流水账是指所有库存业务汇集一起的查询功能，库存流水账中可以同时查询包括采购入库、生产领用、生产入库、委外发出、委外收回、销售出库、库间调拨、其他入库、其他出库、库存盘点等所有库存业务明细，可以按查询条件进行筛选各种业务记录。

1.5.10库存收发存

库存收发存是根据库存流水进行汇总后的库存统计报表，库存收发存可以按单据日期的时间段以及其他查询条件进行筛选库存业务记录的汇总统计报表。

库存收发存的汇总项目与库存管理的维度的字段一致。

1.5.11其他入库

其他入库是针对一些库存收入业务无法用其他收入库单据记录包括不能用盘点单进行操作，即采用其他入库单进行记录库存增加的业务明细。其他入库单不纳入应付核算，但纳入库成本核算。

1.5.12其他出库

其他出库是针对一些库存减少业务无法用其他出库单据记录包括不能用盘点单进行操作，即采用其他出库单进行记录库存增加的业务明细。

1.5.13库间调拨

库间调拨是针对公司内部各仓库之间的存货调动以及相同仓库内不同库位之间的存货调动而记录的业务明细。库存调拨单业务中的发出存货与数量与收入时的存货与数量保持不变，仅存货位置发生了变化。

1.5.14实际库存

实际库存是库存管理中，针对账面库存数量与仓库实际库存数量存在差异时，利用一种快捷的库存调整方法，即可以直接在实际库存功能中，修改库存数量与仓库实际库存数量一致的操作方法。修改数量后，系统会自动根据差异生成一个库存盘点单记录。

1.5.15库存台账

库存台账是一种根据存货编号筛选后的库存业务流水账。

1.6车间管理

1.6.1车间作业计划

1.6.2车间作业完工

对于不进入库存管理系统中的中间加工环节，可以通过作业完工单进行统计，一般来讲作业完工，可以用于工序的加工完工情况，核对后，此业务记录可以用于操作员工的薪酬计算，即计件工资的结算与统计。

1.6.3车间大屏显示系统

车间大屏显示有内容都是根据工厂的实际要求进行定制，每个工厂加工类型不一样，因此大屏显示的内容肯定是不一样的，此处截图仅为示意。

 

1.8财务管理

财务管理功能是将财务部门管理的一些操作功能的归纳。

1.8.1应收管理

应收管理是针对本公司与客户发生存货交易后，形成资金往来业务的管理。

1.8.1.1应收期初

应收期初是维护本系统建账时的客户应收余额。

1.8.1.2出库单审价

出库单审价是审核销售出库单中的交易单价。客户应收的结算依据按公司要求进行确定，可以以签字出库单为依据，也可以用审核出库单作为依据。

1.8.1.3收款单登记

收款单登记是记录客户向本公司支付货款的业务明细。

1.8.1.4销售发票登记

销售发票登记是记录销售出库单向客户开具销售发票的业务明细，销售发票登记后，可以查询销售出库单是否已经开过发票以及未开票的出库明细。

1.8.1.5应收对账报表查询

应收对账报表查询是查询客户与本公司的应收往来的发生额以及余额的报表。

1.8.2应付管理

应付管理是针对本公司与供方发生存货交易后，形成资金往来业务的管理。

1.8.2.1应付期初

应付期初是维护本系统建账时的供方应付余额。

1.8.2.2采购入库单审价

采购入库单审价是审核采购入库单中的交易单价。供方应付的结算依据按公司要求进行确定，可以以签字采购入库单为依据，也可以用审核采购入库单作为依据。

1.8.2.3委外加工单审价

委外加工单审价是审核委外加工单中的加工费单价。加工单位应付的结算依据按公司要求进行确定，可以以签字委外加工收回单为依据，也可以用审核委外加工收回单作为依据。

委外加工的应付结算单位是通过外部工序定义时，将工序关联到供方记录，关联后将加工费发生额汇总到供方应付余额中。

1.8.2.4付款单登记

付款单登记是记录本公司向供方支付货款或加工费的业务明细。

1.8.2.5进项发票登记

进项发票登记是记录供方向本公司开具货物销售发票以及加工费发票的业务明细，进项发票登记后，可以查询采购入库单以及加工单是否已经开过发票以及未开票的入库及加工明细。

1.8.2.6应付对账报表查询

应付对账报表查询是查询供方与本公司的应付往来的发生额以及余额的报表。

1.8.3成本管理

成本管理是针对库存业务发生后，将存货收入成本按确定的分配方法分摊到出库存货上的管理过程。

1.8.3.1成本运算

成本运算是将收入库分摊到出库明细中的计算过程，计算后形成成本报表。

1.8.3.2成本报表查询

成本报表查询是查询成本运算后保存下来的月度成本报表。

 

 

1.9行政管理

行政管理是将行政管理部门归纳在一起的操作功能集合。

1.9.1人事管理

人事管理是一个独立的管理系统，其管理内容涵盖比较丰富，包括入职建档、入职审核、调岗申请、调岗审核、离职申请、离职审核、晋升申请、晋升审核、人员档案查询、部门人数统计、学历人数统计、员工保险查询、人员变动情况

1.9.1.1入职建档

1.9.1.2入职审核

建立人事档案后，只有通过审核，才表示正式入职到本公司，人事档案才生效。

1.9.1.3调岗申请

1.9.1.4调岗审核

1.9.1.5离职申请

 

1.9.1.6离职审核

1.9.1.7晋升申请

 

 

1.9.1.8晋升审核

1.9.1.9人员档案查询

1.9.1.10人员档案修改

有些人员档案存在错误，非关键项目内容可以通过修改功能进行修正。

1.9.1.11部门人数统计

1.9.1.12学历人数统计

1.9.1.13员工保险查询

1.9.1.14人员变动情况

 

1.9.2考评管理

考评管理就是根据人员的工作考核目标，进行周期总结的考核方法，并对考核结果在系统中登记汇总。

1.9.2.1考评模板

考评模板就是对个人制定考核项目及考核办法。

1.9.2.2考评总结

1.9.3薪酬管理

 在公司中上班的人员存在多种计酬方式，一种为考勤工资，按考勤情况计算，一种为计件，有时也会结合计时。

1.9.3.1考勤统计

考勤统计是根据考勤表记录导入后，自动计算考勤人员及迟到早退情况。

1.9.3.2工资结算

1.9.3.3考核奖罚

 

 

 

1.10现场检查

现场检查是用于考核部门收集办公或生产现场是否符合6S管理要求的定制化功能，主是拍照与奖罚记分。

1.10.1考核条款

1.10.2考核登记

1.10.3考核查询

 

 

 

1.11设备管理

1.11.1设备卡片维护

1.11.2设备保养维护计划

 

1.11.3设备保养预警查询

1.11.4设备保养维护记录

1.11.5设备点检管理

1.11.6设备备件查询

1.11.7设备维修记录

 

1.12项目管理

项目管理一般用于新品开发时的进度跟踪。

1.12.1项目登记

1.12.2项目反馈

1.13出门证管理

出门证是在公司发货时，仓库、财务与门卫三者之间统一对出门车辆与货物进行登记的管理功能，保证货物出门时受控。

出门证管理系统主要目的是解决大厂区仓库与财务之间距离较远时进行异地审核的问题。

1.13.1出门证维护

1.13.2出门证财务审核

1.13.3出门证保卫审核

1.13.4出门证回执

1.13.5出门证查询

1.14OA系统

1.14.1流程名称定义

1.14.2流程表单定义

1.14.3办公流程起草

 

1.14.4办公流程审批

1.14.5办公流程会签

1.14.6办公流程查询

1.14.7我的办公流程

 

1.15资金管理

1.16授信管理

 

资金管理与授信管理是专门针对企业金融业务而开发的管理系统，主要管理企业资金流动以及银行往来业务包括票据、借款及质押等。由于此部门专业性较强且一般业务无专门的金融业务，此处不进行赘述。

 

1.17特殊行业功能

1.17.1车辆制造行业

1.17.1.1车辆排产

1.17.1.2合格证系统

第二章 工作推进顺序

当企业决定引入系统应用于企业管理时，我们制定了一套比较独特而简化的实施流程与方法，简述如下：

2．1成立实施小组，确定运维负责人

所有企业管理工作的推进工作都需要有组织与相关人员执行，所以系统应用的人员都需要与系统开发人员进行对接，一方面接受系统应用的培训，另一方面向系统开发人员表达自己的应用需求，并在工作逐步进行改进与完善。

2．2分析企业的行业特点，确定系统框架。

本系统为定制开发的应用软件，因此与其他软件的实施流程不同。首先根据行业特点提供一套符合行业特点的基础版本系统，然后在程序操作过程中逐步根据操作反馈修正程序。

2．3组织基础数据，启用系统应用。

2．4布置业务流程，根据数据应用注向，逐一对操作员进行定向培训。

2．5一边进行工作推进，一边进行程序定制化修改。

2．6根据企业要求完成各种定制化报表开发。